关于做好疫情防控期间研究生论文答辩相关工作的通知

发布时间：2020-04-27 10:30:04

1.严格落实气象局疫情防控要求，按照标准不降低、环节不减少、方式可灵活的总体原则，开展研究生学位论文答辩相关工作，努力保障符合条件的研究生按期获得学位。

2.研究生部视疫情发展情况调整优化研究生学位论文评阅与答辩的时间、方式与流程。学位论文评阅与答辩严格按照《中国气象科学研究院学位授予工作细则》等相关规定执行，学位论文评阅与论文答辩申请可通过线上操作。

3. 对已通过论文评审且符合答辩条件、拟申请在2020年6月初授予学位的学生，可申请远程视频答辩，视频答辩申请经研究生部审批通过后实施。视频答辩学术水平要求和工作程序须与线下一致，视频答辩须全程录音录像备存。

4.导师可通过微信会议、腾讯会议等远程视频会议平台组织视频答辩，须指定专人负责技术支持，提前熟悉会议平台，做好硬件设备和网络环境准备。会前开展预演，会中跟踪进展，保障会议顺利进行。建议所有参会人员提前15分钟加入会议并进行调试。

5.视频答辩开始前，学生需书面保证本次答辩为学生本人在单独空间全程独自进行。为保证会议取得良好效果，答辩秘书须提前将学位论文、评阅书、汇报PPT等材料发给所有答辩专家。《学位论文评阅书》、《硕士学位审批材料》或《博士学位申请书》等可使用电子签名。

6.视频答辩结果可通过微信iVote微投票（参考指南见附件1）或QQ群投票表决，投票结果统计截图存档，提交研部老师整理到表决票及答辩决议书等纸质材料上。

7.视频答辩材料归档可先使用电子签名版，待疫情解除后进行相应纸质材料的需补签名并归档。

6月初拟授予学位的学生，答辩截至时间为5月20日